Tutorials

Danube TMS lernen, während Sie es nutzen.

Jede Seite hat eine geführte Tour, Schritt für Schritt oder als Video abgespielt. Und für die wichtigsten Abläufe kurze Anleitungen, die Sie in fünf Minuten durcharbeiten.

In der App

Hilfe dort, wo Sie sie brauchen, nicht im Handbuch.

Drei Wege, wie die App Sie herumführt, und keiner davon braucht eine Schulung.

  • Der Button „Guide“

    In der oberen Leiste jeder Seite. Er sagt, wofür die Seite da ist, und bietet ihre Tour an.

  • Eine Tour auf jeder Seite

    Die Tour hebt jeden Button und jedes Feld nacheinander hervor und erklärt es. Seiten ohne eigene Tour bekommen die allgemeine: Menü, Boards und Suche.

  • „Als Video abspielen“

    Dieselbe Tour läuft von selbst, mit einem Cursor, der von Schritt zu Schritt wandert. Zurücklehnen und zuschauen.

Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die wichtigsten Abläufe.

Von der ersten Einladung bis zur ersten bezahlten Rechnung. Jede Anleitung dauert ein paar Minuten, und der „Guide“-Button führt Sie in der App durch dieselben Seiten.

014 Schritte

Kollegen einladen

Holen Sie Ihr Team in Ihre Organisation, jeden mit der passenden Rolle.

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Teammitglieder.
  2. Klicken Sie auf Mitglied einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
  3. Wählen Sie die Rolle: Mitglied, Administrator oder Betrachter, und beschränken Sie den Zugriff bei Bedarf auf einen Workspace.
  4. Klicken Sie auf Einladung senden. Ihr Kollege bekommt eine E-Mail und tritt mit einem Klick bei.
024 Schritte

Ein Board anlegen

In Boards leben Ihre Daten: eine Zeile pro Anfrage, Auftrag oder Lead.

  1. Klicken Sie in der linken Leiste neben Workspaces auf Create board und geben Sie einen Namen ein.
  2. Fügen Sie mit + im Tabellenkopf Spalten hinzu: Status, Datum, Person, Firma, Dateien, Formel…
  3. Wechseln Sie zwischen Tabelle, Kanban und Kalender.
  4. Filtern und sortieren Sie so, wie Sie arbeiten, und klicken Sie auf Save view, um die Ansicht zu behalten.
034 Schritte

Eine Anfrage hinzufügen

Transportanfragen kommen per E-Mail und über Ihre Website, oder Sie legen sie selbst an.

  1. Öffnen Sie das Board Anfragen und klicken Sie auf Anfrage hinzufügen.
  2. Verknüpfen Sie sie mit einer Firma und einem Kontakt.
  3. Füllen Sie unter Details Route, Termine und Ladung aus.
  4. Setzen Sie sie auf In Arbeit, dann auf Angeboten: Jeder Status fragt die Daten ab, die er braucht, etwa den Kundenpreis.
044 Schritte

Einen Auftrag daraus machen

Eine gewonnene Anfrage wird zum Auftrag, mit allem bereits ausgefüllt.

  1. Setzen Sie die Anfrage auf Gewonnen.
  2. Klicken Sie in der Anfrage auf Auftrag hinzufügen.
  3. Der Auftrag erscheint unter Aufträge, mit übernommenen Daten und mit der Anfrage verknüpft.
  4. Ergänzen Sie Frachtführer, Einkaufspreis und Zahlungsbedingungen. Gewinn und Marge werden automatisch berechnet.
054 Schritte

Den Auftrag an den Frachtführer senden

Der Transportauftrag, online unterschrieben, und die Dokumente des Frachtführers kommen an dieselbe Stelle zurück.

  1. Markieren Sie den Auftrag unter Aufträge.
  2. Wählen Sie im Menü Frachtführer ▾ die Option Auftrag erstellen: ein PDF mit Link zur Online-Unterschrift.
  3. Klicken Sie auf Auftrag an Frachtführer senden.
  4. Über Dokumente vom Frachtführer bekommt der Frachtführer einen Link, um CMR, POD und Rechnung hochzuladen.
064 Schritte

Die Rechnung ausstellen

Stellen Sie dem Kunden direkt aus dem Auftrag eine Rechnung, ohne etwas abzutippen.

  1. Markieren Sie den gelieferten Auftrag.
  2. Wählen Sie im Menü Kunde ▾ die Option Rechnung erstellen oder gehen Sie zu Buchhaltung → Kundenrechnungen → Neue Rechnung ausstellen.
  3. Mit verbundenem SmartBill wird die Rechnung in Ihrem SmartBill-Konto ausgestellt.
  4. Das PDF hängt am Auftrag, und der Zahlungsstatus des Kunden wird dort verfolgt.
074 Schritte

Per Karte kassieren mit einem Zahlungslink

Schicken Sie dem Kunden einen Link und lassen Sie ihn per Karte zahlen.

  1. Verbinden Sie Stripe einmalig unter Einstellungen → Integrationen.
  2. Öffnen Sie im Auftrag den Zahlungslink und wählen Sie den Betrag: vollständig oder eine Rate.
  3. Klicken Sie auf Link erstellen und senden Sie ihn dem Kunden.
  4. Der Kunde zahlt per Karte auf der sicheren Stripe-Seite.
084 Schritte

SmartBill, Stripe und E-Mail verbinden

Jede Integration hat einen Schritt-für-Schritt-Assistenten, ohne technische Hilfe.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen.
  2. Wählen Sie den Dienst: SmartBill, Kartenzahlungen (Stripe), E-Mails von Ihrer eigenen Domain, Gmail.
  3. Folgen Sie den Schritten und fügen Sie Schlüssel oder Passwörter dort ein, wo danach gefragt wird.
  4. Fertig. Die Geheimnisse werden verschlüsselt in Supabase Vault gespeichert.

Probieren Sie die Schritte an einem fertigen Unternehmen aus.

Die Demo hat bereits Anfragen, Aufträge und ein Dashboard. Folgen Sie jeder Anleitung mit realistisch wirkenden Daten.