Tutoriels

Apprenez Danube TMS en l’utilisant.

Chaque page a sa visite guidée, pas à pas ou lue comme une vidéo. Et pour les flux principaux, des guides courts à suivre en cinq minutes.

Dans l’application

De l’aide là où vous en avez besoin, pas dans un manuel.

Trois façons dont l’application vous guide, et aucune ne demande de formation.

  • Le bouton « Guide »

    Dans la barre du haut de chaque page. Il vous dit à quoi sert la page et vous propose sa visite.

  • Une visite sur chaque page

    La visite met en évidence chaque bouton et chaque champ, l’un après l’autre, et l’explique. Les pages sans visite propre ont la visite générale : menu, boards et recherche.

  • « Lire comme une vidéo »

    La même visite se déroule toute seule, avec un curseur qui passe d’une étape à l’autre. Installez-vous et regardez.

Premiers pas

Des guides pas à pas pour les flux principaux.

De la première invitation à la première facture payée. Chaque guide prend quelques minutes, et le bouton « Guide » vous fait parcourir les mêmes pages dans l’application.

014 étapes

Invitez vos collègues

Faites entrer votre équipe dans votre organisation, chacun avec le bon rôle.

  1. Ouvrez Paramètres → Membres de l’équipe.
  2. Cliquez sur Inviter un membre et saisissez l’e-mail de votre collègue.
  3. Choisissez le rôle : Membre, Administrateur ou Lecteur. Si besoin, limitez l’accès à un seul espace de travail.
  4. Cliquez sur Envoyer l’invitation. Votre collègue reçoit un e-mail et rejoint l’organisation en un clic.
024 étapes

Créez un board

Les boards sont là où vivent vos données : une ligne par demande, commande ou lead.

  1. Dans la barre de gauche, à côté de Workspaces, cliquez sur Create board et donnez-lui un nom.
  2. Ajoutez des colonnes avec + dans l’en-tête : statut, date, personne, entreprise, fichiers, formule…
  3. Passez de Tableau à Kanban et Calendrier.
  4. Filtrez et triez comme vous travaillez, puis cliquez sur Save view pour garder la vue.
034 étapes

Ajoutez une demande

Les demandes de transport arrivent par e-mail et depuis votre site, ou vous les ajoutez vous-même.

  1. Ouvrez le board Demandes et cliquez sur Ajouter une demande.
  2. Liez-la à une entreprise et à un contact.
  3. Dans Détails, renseignez le trajet, les dates et la marchandise.
  4. Passez-la en En cours, puis en Devisé : chaque statut demande les données dont il a besoin, comme le prix client.
044 étapes

Transformez-la en commande

Une demande gagnée devient une commande avec tout déjà rempli.

  1. Passez la demande en Gagné.
  2. Dans la fiche de la demande, cliquez sur Ajouter la commande.
  3. La commande apparaît dans Commandes, avec les données recopiées et liée à la demande.
  4. Ajoutez le transporteur, son prix et les conditions de paiement : la marge et le pourcentage se calculent tout seuls.
054 étapes

Envoyez la commande au transporteur

L’ordre de transport, signé en ligne, avec les documents du transporteur qui reviennent au même endroit.

  1. Dans Commandes, cochez la commande.
  2. Dans le menu Transporteur ▾, choisissez Générer l’ordre : un PDF avec un lien de signature en ligne.
  3. Cliquez sur Envoyer l’ordre au transporteur.
  4. Avec Documents du transporteur, le transporteur reçoit un lien pour déposer le CMR, le POD et la facture.
064 étapes

Émettez la facture

Facturez le client directement depuis la commande, sans rien ressaisir.

  1. Cochez la commande livrée.
  2. Dans le menu Client ▾, choisissez Générer la facture, ou allez dans Comptabilité → Factures clients → Émettre une facture.
  3. Avec SmartBill connecté, la facture est émise dans votre compte SmartBill.
  4. Le PDF est joint à la commande, et le statut de paiement du client y est suivi.
074 étapes

Encaissez par carte avec un lien de paiement

Envoyez un lien au client et laissez-le payer par carte.

  1. Connectez Stripe une seule fois, depuis Paramètres → Intégrations.
  2. Dans la commande, ouvrez le lien de paiement et choisissez le montant : la totalité ou une tranche.
  3. Cliquez sur Générer le lien et envoyez-le au client.
  4. Le client paie par carte sur la page sécurisée de Stripe.
084 étapes

Connectez SmartBill, Stripe et l’e-mail

Chaque intégration a un assistant pas à pas, sans aide technique.

  1. Allez dans Paramètres → Intégrations.
  2. Choisissez le service : SmartBill, paiements par carte (Stripe), e-mails depuis votre propre domaine, Gmail.
  3. Suivez les étapes et collez les clés ou mots de passe là où ils sont demandés.
  4. C’est fait. Les secrets sont conservés chiffrés dans Supabase Vault.

Essayez les étapes sur une entreprise toute prête.

La démo a déjà des demandes, des commandes et un tableau de bord : suivez n’importe quel guide sur des données réalistes.