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Tutorial

Impari Danube TMS mentre lo usi.

Ogni pagina ha un tour guidato, passo passo o riprodotto come video. E per i flussi principali, guide brevi da seguire in cinque minuti.

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Nell’app

Aiuto dove ti serve, non in un manuale.

Tre modi in cui l’app ti accompagna, e nessuno richiede una sessione di formazione.

  • Il pulsante «Guida»

    Nella barra in alto di ogni pagina. Ti dice a cosa serve la pagina e ti propone il suo tour.

  • Un tour su ogni pagina

    Il tour evidenzia a turno ogni pulsante e ogni campo e lo spiega. Le pagine senza un tour proprio hanno quello generale: menu, board e ricerca.

  • «Riproduci come video»

    Lo stesso tour va avanti da solo, con un cursore che passa da un passo all’altro. Mettiti comodo e guarda.

Primi passi

Guide passo passo per i flussi principali.

Dal primo invito alla prima fattura incassata. Ogni guida richiede pochi minuti, e il pulsante «Guida» ti accompagna nelle stesse pagine dell’app.

014 passi

Invita i colleghi

Porta il tuo team nella tua organizzazione, ognuno con il ruolo giusto.

  1. Apri Impostazioni → Membri del team.
  2. Premi Invita membro e scrivi l’email del collega.
  3. Scegli il ruolo: Membro, Amministratore o Visualizzatore e, se vuoi, limita l’accesso a un solo workspace.
  4. Premi Invia invito. Il collega riceve un’email ed entra con un clic.
024 passi

Crea un board

I board sono dove vivono i tuoi dati: una riga per ogni richiesta, ordine o lead.

  1. Nella barra a sinistra, accanto a Workspaces, premi Create board e dagli un nome.
  2. Aggiungi colonne con + nell’intestazione: stato, data, persona, azienda, file, formula…
  3. Passa da Tabella a Kanban e Calendario.
  4. Filtra e ordina come lavori, poi premi Save view per conservare la vista.
034 passi

Aggiungi una richiesta

Le richieste di trasporto arrivano via email e dal tuo sito, oppure le aggiungi tu.

  1. Apri il board Richieste e premi Aggiungi richiesta.
  2. Collegala a un’azienda e a un contatto.
  3. In Dettagli, compila tratta, date e merce.
  4. Portala a In lavorazione, poi a Quotato: ogni stato chiede i dati che gli servono, come il prezzo al cliente.
044 passi

Trasformala in ordine

Una richiesta vinta diventa un ordine con tutto già compilato.

  1. Porta la richiesta a Vinto.
  2. Nella scheda della richiesta, premi Aggiungi ordine.
  3. L’ordine compare in Ordini, con i dati copiati e collegato alla richiesta.
  4. Aggiungi il vettore, il suo prezzo e le condizioni di pagamento: margine e percentuale si calcolano da soli.
054 passi

Invia l’ordine al vettore

L’ordine di trasporto, firmato online, con i documenti del vettore che tornano nello stesso posto.

  1. In Ordini, seleziona l’ordine.
  2. Dal menu Vettore ▾ scegli Genera ordine: un PDF con un link per la firma online.
  3. Premi Invia l’ordine al vettore.
  4. Con Documenti dal vettore, il vettore riceve un link per caricare CMR, POD e fattura.
064 passi

Emetti la fattura

Fattura il cliente direttamente dall’ordine, senza ribattere nulla.

  1. Seleziona l’ordine consegnato.
  2. Dal menu Cliente ▾ scegli Genera fattura, oppure vai su Contabilità → Fatture clienti → Emetti nuova fattura.
  3. Con SmartBill collegato, la fattura viene emessa nel tuo account SmartBill.
  4. Il PDF finisce sull’ordine e lo stato del pagamento del cliente si segue lì.
074 passi

Incassa con carta tramite link di pagamento

Mandi un link al cliente e lui paga con la carta.

  1. Collega Stripe una volta sola, da Impostazioni → Integrazioni.
  2. Nell’ordine, apri il link di pagamento e scegli l’importo: intero o una rata.
  3. Premi Genera link e invialo al cliente.
  4. Il cliente paga con la carta sulla pagina sicura di Stripe.
084 passi

Collega SmartBill, Stripe e l’email

Ogni integrazione ha una procedura guidata passo passo, senza bisogno di un tecnico.

  1. Vai su Impostazioni → Integrazioni.
  2. Scegli il servizio: SmartBill, pagamenti con carta (Stripe), email dal tuo dominio, Gmail.
  3. Segui i passaggi e incolla chiavi o password dove richiesto.
  4. Fatto. I segreti sono conservati cifrati in Supabase Vault.

Prova i passaggi su un’azienda già pronta.

La demo ha già richieste, ordini e una dashboard: segui qualsiasi guida su dati realistici.

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