Tutoriale

Înveți Danube TMS în timp ce îl folosești.

Fiecare pagină are un tur ghidat, pas cu pas sau redat ca video. Iar pentru fluxurile principale, ghiduri scurte pe care le parcurgi în cinci minute.

În aplicație

Ajutor acolo unde ai nevoie, nu într-un manual.

Trei feluri în care aplicația te ghidează. Niciunul nu cere o sesiune de training.

  • Butonul „Ghid”

    În bara de sus a fiecărei pagini. Îți spune la ce folosește pagina și îți oferă turul ei.

  • Un tur pe fiecare pagină

    Turul evidențiază pe rând fiecare buton și câmp și îl explică. Paginile fără tur propriu primesc turul general: meniul, boardurile și căutarea.

  • „Redă ca video”

    Același tur rulează singur, cu un cursor care trece de la un pas la altul. Te lași pe spate și te uiți.

Primii pași

Ghiduri pas cu pas pentru fluxurile principale.

De la prima invitație până la prima factură încasată. Fiecare ghid durează câteva minute, iar butonul „Ghid” te poartă prin aceleași pagini în aplicație.

014 pași

Invită-ți colegii

Adu-ți echipa în organizație, fiecare cu rolul potrivit.

  1. Deschide Setări → Membrii echipei.
  2. Apasă Invită membru și scrie emailul colegului.
  3. Alege rolul: Membru, Administrator sau Vizualizator. Dacă vrei, limitează accesul la un singur workspace.
  4. Apasă Trimite invitația. Colegul primește un email și intră cu un clic.
024 pași

Creează un board

Boardurile sunt locul unde stau datele: câte un rând pentru fiecare solicitare, comandă sau lead.

  1. În bara din stânga, lângă Workspaces, apasă Create board și dă-i un nume.
  2. Adaugă coloane cu + din antet: status, dată, persoană, companie, fișiere, formulă…
  3. Comută între Tabel, Kanban și Calendar.
  4. Filtrează și sortează cum lucrezi, apoi apasă Save view ca să păstrezi vederea.
034 pași

Adaugă o solicitare

Solicitările de transport vin din email și de pe site sau le adaugi tu.

  1. Deschide boardul Solicitări și apasă Adaugă solicitare.
  2. Leag-o de o companie și de un contact.
  3. În Detalii, completează ruta, datele și marfa.
  4. Treci-o pe În lucru, apoi pe Ofertat: fiecare status cere datele de care are nevoie, de exemplu prețul pentru client.
044 pași

Transform-o în comandă

O solicitare câștigată devine comandă cu totul deja completat.

  1. Pune solicitarea pe Câștigat.
  2. În fișa solicitării, apasă Adaugă comanda.
  3. Comanda apare pe Comenzi, cu datele copiate și legată de solicitare.
  4. Adaugă transportatorul, prețul furnizorului și condițiile de plată: profitul și marja se calculează singure.
054 pași

Trimite comanda la transportator

Comanda de transport, semnată online, cu documentele transportatorului venind înapoi în același loc.

  1. Pe Comenzi, bifează comanda.
  2. Din meniul Transportator ▾, alege Generează comanda: un PDF cu link de semnare online.
  3. Apasă Trimite comanda transportatorului.
  4. Cu Documente de la transportator, transportatorul primește un link unde încarcă CMR-ul, POD-ul și factura.
064 pași

Emite factura

Facturezi clientul direct din comandă, fără să rescrii nimic.

  1. Bifează comanda livrată.
  2. Din meniul Client ▾, alege Generează factura sau mergi la Contabilitate → Facturi Client → Emite factură nouă.
  3. Cu SmartBill conectat, factura se emite în contul tău SmartBill.
  4. PDF-ul ajunge pe comandă, iar statusul plății clientului se urmărește tot acolo.
074 pași

Încasează cu cardul prin link de plată

Îi trimiți clientului un link și plătește cu cardul.

  1. Conectează Stripe o singură dată, din Setări → Integrări.
  2. În comandă, deschide linkul de plată și alege suma: integral sau o tranșă.
  3. Apasă Generează link și trimite-l clientului.
  4. Clientul plătește cu cardul pe pagina securizată Stripe.
084 pași

Conectează SmartBill, Stripe și emailul

Fiecare integrare are un configurator pas cu pas: nu ai nevoie de cineva tehnic.

  1. Mergi la Setări → Integrări.
  2. Alege serviciul: SmartBill, plăți cu cardul (Stripe), emailuri de pe domeniul tău, Gmail.
  3. Urmează pașii configuratorului și lipește cheile sau parolele unde ți se cer.
  4. Gata. Secretele sunt păstrate criptat în Supabase Vault.

Încearcă pașii pe o firmă gata făcută.

Demo-ul are deja solicitări, comenzi și un dashboard: urmezi orice ghid pe date care arată ca cele reale.